IT资讯
当前位置:还学网 > IT资讯 >  智享汇

三维天地文档管理整体解决方案助力企业管理电子化变革

2021-07-12 22:28:00 A5创业网 A5创业网 编辑:奇奇 浏览数:3还学网

  项目招商找A5 快速获取精准代理名单 随着企业信息化进程的不断推进,越来越多的企业在管理过程中以电子文件替代传统纸质文件,数字化电子文档逐渐成为承载企业技术核心、合同凭证、知识资源等的文件形式。 北京三维天地科技...

  项目招商找A5 快速获取精准代理名单

随着企业信息化进程的不断推进,越来越多的企业在管理过程中以电子文件替代传统纸质文件,数字化电子文档逐渐成为承载企业技术核心、合同凭证、知识资源等的文件形式。

北京三维天地科技股份有限公司(简称:三维天地)长期专注于检测检测行业信息化建设,针对企业管理中的电子文件管理,由于其具有明显不同于传统纸质文件的特点,总结下述几个管理中存在的常见痛点。

1.管理制度不健全

电子文件的设计初衷是快速汇总,快速分发流转,便于企业负责人快速决策。一些企业直接套用管理纸质档案的模式进行电子文档的管理,尚未建立一套可以有效落地的电子文档管理制度规范和记录。加之管理岗位职责不明确,质量要求跟不上,对于电子文档的类型、模板缺失细化性说明,进而导致出现了使用效果低,查询慢,审核慢,溯源难,流转难控制等现象,使信息质量大幅下降。

2. 电子文件的真实性、溯源难以跟踪

单纯存放在计算机或某种储存介质中的电子文件(例如txt、word,甚至PDF格式)很容易被修改和。

3. 电子文件存放分散,存在信息孤岛

部分企业的许多重要电子文件的原件被分散到各业务部门自己的信息管理系统中存放与管理,甚至是在各部门各人员的电脑或者移动硬盘、U盘里,杂乱地散落在邮件或聊天记录里,因此在统一汇总和分发上导致障碍。

如果将各个系统相互集成,将耗费大量成本;如果各部门人工汇总,增加了时间成本,,影响到信息传递的及时性和有效性。如遇到人员变动、系统更新时,由于文件分散管理,可能会出现信息丢失,也可能产生几十上百倍的冗余数据。

若不制定规范的归档制度与防改写方式,仅是单纯转移到某种存储介质,那么它的真实性便会受到威胁;当真的需要修改时,又可能产生各种历史版本,会导致管理和查询困难。

三维天地文件管理解决方案

三维天地针对以上文件管理中的各个痛点,提供了文件管理整体解决方案,可全面针对各企业文档进行管理,解决文件分散紊乱、复用查找效率低、备份困难损坏难还原、修改版本易混淆、交流共享协同不方便等问题。

电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律,坚持规范标准、统一管理、全程管理、便于利用、安全保密的基本原则。

三维天地提供的文件管理整体解决方案,能够针对企业的具体情况和需求进行个性化定制开发,全面匹配并满足不同行业的文件管理工作,助力企业和机构电子文档管理的规范化与创新。解决方案具体可实现以下功能:

1. 文档管理流程

系统提供各种类型的文档导入功能,同时系统提供标准的文档生命流程管理,并配以可自由配置的工作流,使文档管理制度完善和简单易用。

2. 文档追溯

系统中所有电子文档,都可以查看到电子文件的修改记录,包含修改时间、修改人、原因和批准的流程;同时,系统也可以看到修改前后的各个版本差异与对比。

3. 文档分类

系统提供文档的分类管理,可将企业中涉及到的文档按类存储,并可对各个类别实现权限管理、实现快速查阅和权限控制。

数字时代已经到来,不论从政策推动,还是企业内部管理需求、企业降本增效等层面,企业电子文档的应用与普及已成必然趋势。

申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!

分享到:

版权与免责声明:

凡未注明"稿件来源"的内容均为转载稿,本网转载出于传递更多信息的目的;如转载稿涉及版权问题,请作者联系我们,同时对于用户评论等信息,本网并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性;


本文地址://www.casaischia.com/news/2021/07/12/568275490.html

转载本站原创文章请注明来源:还学网

行业聚焦

专利表明,苹果有望在 2022 年为 iPhone 带来潜望式镜头

IT之家 7 月 13 日消息 韩国业界去年这时有消息称,苹果当时正在为其 iPhone 找寻潜望式相机技术和专利合作伙伴,但后来不了了之。外媒 Patentl...[详细]

荣耀 MagicBook 14/15锐龙版开售 到手价4199元起

今日0点,荣耀 MagicBook 14/15锐龙版正式开售,搭载AMD R5 5500U或R7 5700U处理器,到手价4199元起。新款  Mag...[详细]

神舟十二航天员展示舱外航天服:带红色条纹,可穿 7、8 个小时

IT之家 6 月 23 日消息 据央视新闻,神舟十二号航天员计划开展两次出舱活动,在上午的天地通话直播中,航天员刘伯明、汤洪波正对照手册,开展舱外航天...[详细]

6.19 狂欢继续:京东跨店每满 200 减 30、天猫红包继续领

今年的电商 618 已经拉开大幕,本文整理了 2021 年 618 大促会场和活动预告日历,希望能在大家尽情剁手的同时帮你省下一大笔银子。・天猫超级红包:点此抽...[详细]

最牛智能硬件风口,17 家 TWS 无线耳机供应链玩家跑步上市

国内 TWS(真无线立体声)市场规模仍在狂飙突进地增长。今年 3 月,市场研究机构 IDC 发布最新报告称,2020 年中国无线耳机市场出货量为 9610 万台...[详细]

活动互动

更多

群辉(Synology)推出全新 HAS5300 SAS企业级硬盘

 

本文摘自太平洋电脑网,原文地址:https://news.pconline.com.cn/1433/14336132.h...[详细]

SpaceX 星链互联网活跃用户已近 7 万人,马斯克称有重要战略意义

 

美国太空探索技术公司 SpaceX 的“星链”(Starlink)互联网在轨道上大约运行 1800 颗卫星,正尝试向全球...[详细]

华为手环 6 今日在印度正式开售:续航时间两周,约 390 元

 

IT之家 7 月 12 日消息 据外媒 GSMArena 报道,华为手环 6 在不久前登陆了印度市场,今日,华为手环 6...[详细]

革命性文件共享协议,BitTorrent 迎来 20 岁生日

 

IT之家 7 月 3 日消息 20 年前,一个当时相对不知名的程序员布拉姆-科恩(Bram Cohen)一手引...[详细]

微软:Win11 首个预览版 22000.51 不需要 TPM 2.0 或特定 CPU

 

IT之家 6 月 29 日消息 今天凌晨,微软面向 Dev 开发频道发布了第一个 Windows 11 Ins...[详细]

一周排行每月关注